Automatización de procesos con IA · Pymes

¿Cuántas veces a la semana copias datos de un sitio a otro?

Construyo automatizaciones a medida para pymes. Asistentes de WhatsApp, avisos y control por Telegram, conexiones entre tus herramientas y agentes de voz. Presupuesto cerrado tras una llamada.

Presupuesto cerrado por escrito
Lo construyo y lo mantengo yo
Sin permanencia
09:41
09:41●●● 92 %
IA
Asistente · Tu empresa
en líneaescribiendo…
Hola, necesito 24 uds de la ref. 1032 para el jueves
Recibido: 24 unidades de la ref. 1032, entrega el jueves. ¿Confirmo el pedido a nombre de Distribuciones Norte?
Sí, confirmado
✅ Pedido 1032 registrado. Te aviso cuando salga.
09:42●●● 92 %
Pedidoshoy · tu hoja o tu programa
1031 · Ferretería Sur12 uds · enviado
Nuevo1032 · Distribuciones Norte24 uds · entrega jueves
siguiente pedido…
TE
Tu empresa · Avisos ahora📦 Pedido nuevo 1032: Distribuciones Norte, 24 uds, entrega jueves.
Pedidoshoy
1031 · Ferretería Sur12 uds · enviado
Nuevo1032 · Distribuciones Norte24 uds · entrega jueves
siguiente pedido…

Entra el pedido, se registra solo, el equipo recibe el aviso. Es un ejemplo: se construye para tu proceso.

09:41 · entra un pedido

Cosas que se hacen a mano
porque siempre se han hecho así.

No hace falta cambiar de programas ni de forma de trabajar. Casi siempre es una pieza concreta la que se lleva el tiempo.

¿Quién contesta a los clientes cuando todo el equipo está ocupado?

Los WhatsApp se acumulan y se contestan tarde, a medias, o los contesta quien menos debería.

¿Cuánto tiempo se va en copiar datos de un programa a otro?

Un pedido que entra por WhatsApp, se apunta en una hoja y se vuelve a teclear en el programa de gestión.

¿Te enteras de lo que pasa cuando pasa, o al final del día?

Una incidencia, un pedido grande o una cancelación que alguien ve horas después.

¿Cuántas llamadas se quedan sin coger?

Fuera de horario o mientras se atiende a otro. No se sabe cuántas, porque no queda registro.

Cuatro tipos de proyecto.
Cada uno, a tu medida.

Todos están construidos sobre piezas que ya funcionan. Y si el tuyo no está aquí, cuéntamelo.

WhatsApp

Asistente que atiende y resuelve

Contesta a tus clientes a cualquier hora, consulta tus datos y actúa: por ejemplo, decir si hay stock, en qué estado va un pedido o dar una hora, avisando a quien toca. Cuando no sabe algo, lo registra y te pregunta en vez de inventarlo.

Este asistente ya está funcionando hoy en producción.

Telegram

Avisos y control del negocio

Te llega lo que pasa cuando pasa (por ejemplo, un pedido, una incidencia o una cancelación) y actúas respondiendo con un comando, sin abrir el programa. Y un resumen cada mañana con lo del día.

Este bot ya se usa hoy para gestionar una agenda con comandos.

Integraciones

Conexiones entre tus herramientas

Lo que hoy se copia a mano deja de copiarse: un formulario que crea la ficha, un calendario y una base de datos que se mantienen iguales solos, un aviso cuando cambia algo. Funciona con lo que ya usas si tiene API o exporta datos.

Por ejemplo, una base de datos que se refleja sola en Google Calendar, ya funcionando hoy.

Voz

Agente de voz para llamadas

Atiende las llamadas que no se cogen, responde a las dudas frecuentes, toma los datos y avisa a una persona cuando hace falta. Tu número no cambia: puede entrar solo cuando nadie contesta.

Este agente ya atiende llamadas hoy en un número español.

Hoy · en producción

Nada de esto es una promesa.
Está funcionando hoy.

Son las piezas con las que se monta cada proyecto. Se combinan y se adaptan a tu caso.

Asistente de WhatsApp

Atiende conversaciones reales, consulta datos y ejecuta acciones: reservar, cambiar, cancelar, responder dudas. Cuando no sabe algo, lo registra y pregunta.

¿Tenéis hueco el jueves por la tarde?
Sí: a las 17:30 o a las 18:30. ¿Cuál te viene mejor?

Agente de voz con número español

Atiende llamadas en un número +34, entiende lo que le piden, consulta la agenda y confirma. Avisa a una persona cuando hace falta.

📞
Llamada entrante · +34
agente de voz
«Hola, soy el asistente. ¿En qué te puedo ayudar?» «Quería cambiar mi cita del jueves.» ✅ Cita movida · aviso enviado

Bot de Telegram para avisos y comandos

Cada movimiento llega al momento, y se gestiona respondiendo con un comando: mover, cancelar, cerrar días, responder consultas.

✅ Nueva reserva por WhatsApp · Laura P. · jueves 17:30
#BLOQUEAR 24/07-28/07 vacaciones
✅ Agenda cerrada del 24/07 al 28/07

Sincronización con Google Calendar

Lo que entra por WhatsApp, por teléfono o por Telegram aparece solo en el calendario, y lo que se cancela desaparece de él.

24jueves · Google Calendar
16:30 – 17:15 · Carlos García
Nueva17:30 – 18:15 · Laura Pérez

Vigilancia automática

Los errores técnicos me llegan a mí al momento, con la respuesta guardada para reenviarla, y las llamadas que acaban mal se detectan y se revisan.

⚠️ Error de envío · 22:16 Token de WhatsApp caducado. Respuesta guardada para reintento.
📞 Llamada con fallo de herramienta · revisar

¿Tienes un centro con cita previa? Mira la versión para clínicas.

Una llamada, una propuesta cerrada,
y lo construyo yo.

1

Hablamos

Me cuentas el proceso: qué se hace hoy, con qué herramientas y quién lo hace. Una llamada es suficiente.

2

Propuesta

Te envío por escrito qué se va a construir, en cuánto tiempo y por cuánto. Alcance y precio cerrados, sin sorpresas.

3

Construcción y pruebas

Lo monto y lo probamos juntos con casos reales hasta que hace exactamente lo que tiene que hacer.

4

Funciona y lo mantengo

Los avisos de error me llegan a mí. Si algo cambia en tu negocio, lo ajusto. Tú sigues a lo tuyo.

¿Quién está detrás de esto?

Soy Jose Antonio Oliver, especialista en automatización con IA para pymes y centros con cita previa.

Trabajo con las mismas herramientas que usan empresas de todo el mundo, adaptadas al tamaño y al día a día de una pyme. Sin tecnicismos que no te aporten nada.

No soy una agencia. Soy el especialista que va a construir y mantener tu sistema personalmente. Si hay un problema, me llamas a mí.

Hablemos →
Presupuesto cerrado por escrito Alcance, plazo y precio antes de empezar. Lo que no se puede hacer, te lo digo antes.
Lo mantengo yo Los errores técnicos me llegan a mí al momento. Sin tickets ni esperas.
Tú decides qué hace y qué no Cada automatización sigue tus reglas. Cuando hay que decidir, avisa a una persona.

Preguntas que probablemente
te estás haciendo

Cada proyecto es distinto, así que no publico precios. La estructura sí: un pago inicial por la construcción y una cuota mensual de mantenimiento. Te lo doy cerrado por escrito después de la llamada, con el alcance y el plazo.

Con lo que tenga API o exporte datos: WhatsApp Business, Telegram, Google Calendar y Google Workspace, hojas de cálculo, bases de datos, formularios web… Si usas un programa concreto, lo miramos en la llamada antes de prometerte nada.

No. La idea es conectar lo que ya usas, no sustituirlo. Cuando algo no se puede conectar, te lo digo antes de empezar.

La base de datos y las automatizaciones están en servidores en la Unión Europea. Los proveedores de IA y de voz (OpenAI, VAPI, Twilio) son de Estados Unidos y procesan el texto de las conversaciones y las llamadas. En la propuesta va detallado qué dato pasa por dónde, para que lo revises antes de decidir.

Cuéntamelo. Lo estudio y te digo con claridad si se puede hacer, cuánto costaría y si merece la pena. Y si no, también.

Los errores técnicos me llegan a mí al momento por Telegram, y las llamadas de voz se revisan para detectar las que acaban mal. Lo resuelvo yo; no tienes que abrir tickets. El mantenimiento va en la cuota mensual.

No. Sin permanencia ni letra pequeña.

Cuéntame tu proceso

Sin formularios largos. Te respondo en menos de 24 horas. Si quieres probar la demo, márcalo y te paso el número.

Así llegará tu mensaje

Al pulsar el botón se abrirá WhatsApp con tu mensaje pre-rellenado.